Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення icon

Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення



НазваПротокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення
Дата конвертації29.06.2015
Розмір41.52 Kb.
ТипПротокол
скачать >>>

СХВАЛЕНО

Вченою радою КрНУ

від 25 грудня 2014 р.

Протокол № 3


ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом ректора КрНУ

від 31 грудня 2014 р. № 240-1




ПОЛОЖЕННЯ

про канцелярію Кременчуцького національного університету

імені Михайла Остроградського

1. Загальні положення
1.1. Канцелярія є самостійним структурним підрозділом університету.

1.2. Канцелярія створюється і ліквідується наказом ректора.

1.3. Канцелярія підпорядковується безпосередньо ректору університету.

1.4. Канцелярію очолює завідувач, що призначається на посаду наказом ректора університету.

1.5. До складу канцелярії входять архів та машбюро.
2. Основні задачі і функції та їх розподілення
Основною задачею канцелярії є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті відповідно до основних положень Єдиної державної системи діловодства, уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (ДСТУ 4163-2003), відповідної Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів автономної Республіки Крим, місцевих органах влади та інструкцією з організації та ведення діловодства в університеті.

Для здійснення вказаної задачі на канцелярію покладаються наступні функції:

2.1. Організація та ведення діловодства в університеті.

2.2. Забезпечення своєчасної обробки кореспонденції, що надходить і надсилається, її доставка за призначенням.

2.3. Робота з реєстрації, обліку, збереження і передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва.

2.4. Робота з отримання, реєстрації, обліку, збереження і передачі у відповідні структурні підрозділи документів, що надійшли електронною поштою.

2.5. Систематичний контроль своєчасного виконання документів та інформування керівництва про хід їх виконання.

2.6. Ознайомлення співробітників університету з розпорядчими документами.

2.7. Формування документів у справи відповідно до номенклатури справ університету та підготовка справ до здачі в архів університету на збереження.

2.8. Контроль за веденням електронного документообігу в університеті.

2.9. Розробка і впровадження нових технологічних процесів роботи з документами, удосконалення автоматизованих систем і технологій.

2.10. Забезпечення єдиного порядку документаційного забезпечення університету.

2.11. Розробка інструкцій з діловодства в університеті та їх впровадження.

2.12. Пошук і підготовка інструктивних і ділових матеріалів, необхідних для організації діловодства в університеті.

2.13. Методичне керівництво діловодством у підрозділах університету, контроль за правильним формуванням, збереженням і вчасною здачею справ до архіву.

2.14. Перевірка ведення діловодства в структурних підрозділах університету.

2.15. Розробка й організація заходів щодо поліпшення діяльності канцелярії.

2.16. Виконання копіювальних робіт.

2.17. Виконання машинописних робіт (прийом матеріалу для друку, розподіл між друкарками, здача виконаної роботи).

2.18. Контроль за термінами виконання документів, їхнім правильним оформленням.

2.19. Розробка заходів щодо захисту інформації, що складає державну, комерційну і службову таємницю.

2.20. Складання зведеної номенклатури справ університету.
3. Права
Канцелярія має право:

3.1. Давати вказівки структурним підрозділам університету з питань, що відносяться до компетенції канцелярії і випливають із функцій, що перераховані в дійсному положенні.

3.2. Вимагати й одержувати від структурних підрозділів, відділів, служб університету матеріали, необхідні для здіснення діяльності канцелярії.

3.3. Вимагати надання звітів та інформації про виконання документів, доручень і рішень.

3.4. Повертати виконавцям документи і вимагати їхньої доробки у випадку порушення правил діловодства.

3.5. Перевірка ведення діловодства в структурних підрозділах університету.

3.5. Вносити пропозиції керівництву університету про залучення до дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок із діловодства.

3.6. Давати роз’яснення і рекомендації з питань, що входять у компетенцію канцелярії.
4. Відповідальність
4.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій, передбачених дійсним положенням, несе завідувач канцелярії.

4.2. На завідувача канцелярії покладається персональна відповідальність за:

4.2.1. Організацію діяльності канцелярії з виконання покладених на неї задач і функцій.

4.2.2. Організацію оперативної й якісної підготовки та оформлення документів, ведення діловодства згідно з діючими правилами й інструкціями.

4.2.3. Збереженість прийнятих у роботу документів поточного діловодства.

4.2.4. Дотримання співробітниками канцелярії трудової та виробничої дисципліни.

4.2.5. Забезпечення збереженості майна, що знаходиться в канцелярії, і дотримання правил пожежної безпеки й охорони праці.

4.2.6. Підбір, розміщення і діяльність співробітників канцелярії.

4.3. Відповідальність співробітників канцелярії встановлюється їхніми посадовими інструкціями.
5. Підпорядкованість
5.1. Канцелярія університету підпорядкована безпосередньо ректору університету.

5.2. Завідувачка канцелярії дає дозвіл на тиражування документів і встановлює черговість їх виконання.
6. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами університету
Для успішного вирішення основних задач, що стоять перед канцелярією, працівники відділу взаємодіють з усіма структурними підрозділами, відділами та працівниками університету при отриманні та наданні необхідної інформації з питань, що виникають при виконанні ними посадових обов’язків.

Завідувач канцелярії Л.Л. Артеменко

Погоджено

Начальник юридичного відділу Т.М. Слободяник



Схожі:

Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconПротокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення про апеляційну комісію
Положення про апеляційну комісію Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського (далі Університет) розроблене...
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconПротокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 року №240-1 положення
Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського(далі – університет) є структурним підрозділом університету,...
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconПротокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення
Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського (далі – Приймальна комісія) – робочий орган Університету,...
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconПротокол №3 Затверджено Наказ ректора від 31. 12. 2014 р. №240-1 положення про науково-технічну раду
...
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconПротокол №8 від 12 вересня 2014 р. Затверджено
Про результати першого етапу конкурсного відбору проектів наукових досліджень і розробок, що пропонуються до виконання за рахунок...
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconПоложення про інтернет-портал львівського національного університету імені івана франка львів-2013 І. Загальні положення
Україні і наказів Ректора Університету від 23. 11. 2011 р. №0-122 “Про розподіл обов’язків у ректораті Університету” та від 03. 10....
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconПротокол №8 від 30. 06. 2014 р. Кременчук 2014 зміс т паспорт стратегічної програми розвитку
Збереження матеріально-технічної бази та підвищення ефективності фінансово-економічної діяльності
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconМетодичні рекомендації щодо проведення Всекраїнського тижня права
Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2014 року №815-р «Про затвердження плану заходів з проведення...
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconЗакону України «Про вищу освіту»
Вченою радою кнеу протокол №9 від 30. 03. 2006р., ухвали Вченої Ради Київського національного економічного університету «Про нову...
Протокол №3 затверджено наказом ректора Крну від 31 грудня 2014 р. №240-1 положення iconСклад Вченої ради факультету іноземних мов (затверджено наказом №0 4 від 17. 01. 2013 р.)
Сулим В. Т. – голова Вченої ради, декан факультету іноземних мов, доцент кафедри міжкультурної комунікації та перекладу
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©meta.coolreferat.com.ua 2000-2015
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи